東京人事労務ファクトリー（以下当事務所）は、社会保険労務士としての業務を行うに当たって、お客さまの個人情報※1および雇用管理情報※2の重要性を深く認識しています。

※1 お客さまの個人情報とは、担当者様や代表者様など、依頼主やお問い合わせをされた方個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の方を識別することができる情報を言います。

※2 雇用管理情報とは、業務委託に際して必要な範囲でお預かりする従業員の方個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等、特定の方を識別することができる情報を言います。

【参考：社会保険労務士法第27条の2】
開業社会保険労務士または社会保険労務士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、または盗用してはならない。 開業社会保険労務士または社会保険労務士法人の使用人その他の従業者でなくなった後においても、また同様とする。

1.個人情報及び雇用管理情報のお預かりについて

当事務所では、お客さまから個人情報および雇用管理情報をお預かりする際には、あらかじめその目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲内でお預かりいたします。

2.個人情報及び雇用管理情報の利用について

お客さまからお預かりしました個人情報および雇用管理情報は、あらかじめお客さまに明示した目的およびお客さまとの連絡手段以外には利用しません。

お客さまから個人情報および雇用管理情報をご提供いただく際に当事務所が明示した目的を超えてお客さまの個人情報および雇用管理情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客さまにその目的をご連絡します。

新たな目的に同意いただけない場合には、お客さまご自身の判断により、新たな目的に関する個人情報および雇用管理情報の利用を拒否することができます。

3.個人情報及び雇用管理情報の管理について

当事務所は、お客さまからお預かりしました個人情報および雇用管理情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報および雇用管理情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。

4.個人情報及び雇用管理情報の第三者への非開示について

当事務所は、お客さまからお預かりしました個人情報および雇用管理情報を、次のいずれかの場合を除いては第三者に対して開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合。
  • お客さまに明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した当事務所の関連会社および業務委託先に必要な範囲で開示する場合。
  • 法令等により開示を求められた場合。
  • 人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合。

5.個人情報に関するお問い合わせについて

お客さまからお預かりしました個人情報について、お客さまが利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、または第三者への提供の停止を希望される場合には、お問い合わせ窓口（03-5778-9817/平日9:00～18:00）にてお受けいたします。

第三者による個人情報の改ざんや個人情報の漏洩を防ぐため、ご連絡いただいた方がお客さまご自身であることを客観的な資料にて確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。

雇用管理情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、または第三者への提供の停止に関しては、原則として個別の契約の定めにより、 やむを得ず応じられない場合は、その理由を明らかにして通知します。

当事務所は本個人情報保護方針を法令等の改正、社会情勢の変化等に応じて継続的に改善してまいります。

お問い合わせの際にお客さまの個人情報をいただくことがありますが、その場合は、お問い合わせに対する回答、お見積もりを行うためにのみ使用させていただきます。

東京人事労務ファクトリー代表 特定社会保険労務士　山本 多聞